Nonostante il noleggio a lungo termine abbia preso sempre più piede molti automobilisti rimangono incerti sul suo funzionamento, sulle clausole a cui prestare attenzione e a come analizzare minuziosamente la convenienza o meno.

Affittare un veicolo significa aver la certezza di sapere quanto si paga e riservarsi da spiacevoli sorprese (quali costi nascosti, spese poco trasparenti o imprevisti).

Spieghiamo a parole semplici il noleggio a lungo termine

Il noleggio a lungo termine – come suggerisce il nome – è un servizio offerto dalle società di autonoleggio che mette a disposizione uno o più veicoli dalla propria flotta, che include una vasta gamma di tipologie come veicoli commerciali, berline, utilitarie, SUV e altro. Questa ampia scelta di mezzi rende la mobilità più accessibile, soddisfacendo diverse esigenze sia per clienti privati che aziendali.

All’interno dei contratti di noleggio a lungo termine (NLT), sono previste diverse opzioni, tra cui: godere di un canone all inclusive, optare per la soluzione “senza anticipo” o ancora richiedere delle modifiche flessibili per personalizzare il proprio contratto.

Per i privati il principale vantaggio di questa opzione è l’assenza di immobilizzazione di una somma di denaro iniziale. Questo consente di mantenere il proprio patrimonio economico intatto e disponibile per altre necessità personali o urgenti.

È importante notare, tuttavia, che l’opzione “senza anticipo” solitamente comporta un aumento del canone mensile del noleggio a lungo termine. L’entità di questo aumento può variare e non segue una regola standard, rendendo necessaria un’analisi caso per caso quando si considera questa soluzione.

A seguire, forniremo alcuni esempi pratici per permettere a privati e aziende di valutare la convenienza in base alla propria situazione economica. Indipendentemente dalla scelta dell’anticipo, il canone per il noleggio a lungo termine include sempre gli stessi servizi accessori, che verranno esaminati nei prossimi paragrafi.

Il modo migliore per capire il funzionamento di un portale di noleggio a lungo termine come Finrent è quello di testarlo direttamente: vai al sito.

Il canone all inclusive

Il canone all inclusive – dall’italiano “tutto incluso” – include al suo interno una serie di servizi che nel caso di un veicolo di proprietà andrebbero sostenuto a prezzo pieno.

  1. Assicurazione RCA: il primo servizio incluso nel canone è la polizza. Attenzione alle franchigie e ai massimali applicati dal contratto, così da poter comprendere la quantità di copertura garantita dall’assicurazione sottoscritta dalla società.
  2. Manutenzione: un altro servizio incluso è il controllo ordinario e straordinario. Due servizi molto importanti che permettono un grande risparmio (soprattutto in caso di spiacevoli imprevisti).
  3. Soccorso stradale: il carroattrezzi è incluso nel prezzo che paghi mensilmente. Attenzione alla clausola che specifica fino a dove vige la garanzia (ponendo anche il caso in cui trovassi fuori Italia).
  4. IPT: questo costo è totalmente a carico della società di autonoleggio. Un risparmio economico non indifferente dato che permette di evitare il pagamento tra i 150€ e i 300€.
  5. Assistenza e supporto costante: le società di autonoleggio più serie e affidabili offrono un servizio di assistenza clienti ineguagliabile.

Ogni contratto può essere personalizzato – su richiesta- così da poter soddisfare le proprie esigenze.

Noleggio per aziende e privati

I contratti NTL non limitano nessuno. Essi possono essere sottoscritti sia dai privati che dalle aziende o liberi professionisti con i rispettivi benefit e vantaggi che vedremo di elencare e specificare attentamente.

Il noleggio auto a lungo termine per privati è una soluzione efficace e conveniente per gli automobilisti che desiderano cambiare veicolo frequentemente e non vogliono preoccuparsi dei lunghi iter burocratici e obbligatori.

Questa forma di locazione offre un contratto garantito per un periodo prolungato, generalmente da un minimo di 12 mesi fino a un massimo di 60 mesi, concordato con la società di autonoleggio.

Oltre alle semplificazioni burocratiche, la convenienza del noleggio a lungo termine si riflette in un significativo risparmio economico, soprattutto in determinate condizioni. Il canone mensile fisso e costante include una serie di servizi (come quelli sopra elencati) che, in altre circostanze, verrebbero pagati separatamente incidendo sull’equilibrio economico.

Un aspetto importante per le aziende e i liberi professionisti riguarda la detrazione fiscale sui mezzi affittati per un lungo periodo.

La deduzione e la detrazione possono arrivare fino al 100% del canone versato. Una corretta pianificazione fiscale consente di conoscere in anticipo i costi da sostenere, minimizzando i rischi legati a eventuali imprevisti.

La deducibilità permette di ridurre direttamente il reddito imponibile, garantendo un risparmio sulle imposte come l’Irap, l’Irpef e l’Ires. In parole povere: le spese deducibili vengono sottratte dal reddito prima del calcolo delle imposte dovute.

La detrazione invece, rappresenta un beneficio fiscale indiretto che si applica direttamente sulle imposte da pagare dopo il calcolo del reddito imponibile. Questo porta ad una riduzione complessiva delle imposte da versare, compresa l’IVA, ma avviene solo dopo l’applicazione di tutti i calcoli fiscali.

Entrambe queste agevolazioni fiscali possono essere sfruttate nei contratti di noleggio a lungo termine (NLT), offrendo notevoli vantaggi sia alle aziende che ai professionisti autonomi che scelgono questa modalità di mobilità. La possibilità di dedurre o detrarre determinate spese può contribuire in modo significativo alla gestione finanziaria e fiscale dell’azienda.

Il noleggio a lungo termine per veicoli è una strategia sempre più adottata dalle aziende per gestire la propria mobilità in modo efficiente ed economico. In alcune circostanze, come nel caso dei servizi pubblici come i taxi o quando il veicolo è destinato esclusivamente all’uso aziendale, è possibile ottenere una deducibilità totale delle spese.

Per i professionisti e le aziende che utilizzano i veicoli in modo misto, la deducibilità e la detrazione fiscale possono variare. Ad esempio, è comune una deduzione del 20% sul canone di noleggio fino a un massimo di 3.615,20€, e una detrazione IVA dal 40% al 100%, a seconda delle normative fiscali vigenti.

Inoltre, l’uso promiscuo, in cui i dipendenti possono utilizzare il veicolo anche per scopi personali, è un’altra situazione da considerare. In questo caso, la deducibilità può essere suddivisa al 70%, mentre la detrazione IVA può variare dal 40% al 100%.